5 методов эффективного управления временем

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Практически все существующие методы состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования. 

Приоритизация: чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению. 

Планирование: чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет. 

Структурирование: чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты. 

Лучшие методы тайм-менеджмента: 

1. Подготовка с вечера 

Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома. 

2. Хотя бы N минут 

Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. 

3. Дедлайны 

Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки. 

4. Методы фиксированного времени 

Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание. 

5. Одна задача в один промежуток времени 

Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. 

Тайм-менеджмент помогает человеку экономить ресурсы и обладать самоорганизацией.