Тайм-менеджмент для всех

У каждого человека есть желание заниматься любимым занятием, но не всегда хватает на это времени. И в этом случае тайм-менеджмент станет отличным инструментом для того, чтобы наши дни были полны полезным временем. В интервью мы поговорили с редактором, телеведущей программы «Эйгэ» на НВК «Саха», автором марафона «Олохпут саҕаланна» («Жизнь началась») по тайм-менеджменту с Кариной Семёновой.

– Что такое тайм-менеджмент?

– Тайм-менеджмент – это и есть планирование, записывание. У некоторых есть ошибочное мнение о тайм-менеджменте: надо всё успевать и он предназначен только для тех у кого много работы, увлечений и тд. На самом деле тайм-менеджмент нужен всем, потому что у каждого из нас есть свои цели. Порой, чтобы осуществить их, нам попросту не хватает времени. И если мы знаем инструменты планирования, то нам это очень сильно поможет.

Люди хотят именно получить удовольствие от дел, а не только всё успевать и быть продуктивным. Но в том то и дело, что планирование помогает жить в своё удовольствие. Всё равно у каждого человека есть собственные желания, а мы эти желания игнорируем.

– С чего начать и как правильно составлять план дня?

– Есть определённые правила, но они очень лёгкие. Я обычно у себя на марафоне планирования учу делать три столбика в планере на день. Первый столбик – важные дела, которые определены по времени, например, с 8 утра тренировка, потом в 11 часов съёмка. Затем второй столбик – дела, которые без времени, несрочные. К примеру, дать интервью для «Прожектора». И как появится время, я даю интервью. Третий столбик – резервный, записываются дела, которые надо сделать в течение этой недели. В резервном столбике нет определённого времени и даты. К этому столбику относятся, например, довести налоговый вычет до конца, посмотреть курс танцев, сходить к офтальмологу. Если придерживаться этих простых правил, то человек учится планировать дни, недели, затем месяцы и год.

– В тайм-менеджменте есть много методов, поделитесь, пожалуйста, несколькими из них для студентов.

– Самый главный метод – записывать. Некоторые люди записывают в заметках телефона, но это помогает планированию только одного дня. В таком случае человек находится в рамке. А вот запись в блокноте или планере будто магия. Поэтому дело, которое написано ручкой, осуществляется в жизни.

– Что вы посоветуете, если человек не успевает выполнить задачу?

– Это самая большая трудность для начинающих. Они говорят, что планируют, но в один день план не осуществляется и из-за этого исчезает мотивация, решают, что дальше ничего планировать не будут.  На самом деле, в такие моменты, как я говорила ранее, у нас есть три столбика. Например, в 14:00 стоит собрание, потом его отменили. В итоге остаётся время и из резервного списка он выполняет другую задачу, то есть заменяет собрание. Тогда время попусту не остаётся и человек ещё больше радуется, когда закончит дело.

–  Можно ли отметить в плане время для отдыха?

–  Да, конечно. Самая большая польза тайм-менеджмента – оставить время на отдых. Если не записывать, не планировать, то быстрые дела можно затянуть на долгое время. И вот поэтому, чтобы наоборот уделить время себе, мы планируем.

–  Многие студенты учатся и работают одновременно, а ещё есть и другие дела. Посоветуйте, пожалуйста, как правильно распределить время, чтобы всё успевать и в то же время не выгореть?

– Сейчас время многозадачности. Если тогда студенты учились и занимались общественной работой, то сейчас они и работают. В такие моменты, как я вижу, они сами учатся совмещать.

Здесь нет такого, чтобы отдельно планировать. Есть понятия как «фокус» и «энергия». Если человек хорошо чувствует своё время, он отдаёт эту энергию только на важное. И если неправильно её использовать, то человек часто устаёт, не успевает сделать всё вовремя. Главное – надо быть с временем на «ты» и только тогда он будет понимать об энергии и фокусе.

– Тайм-менеджмент помогает человеку правильно использовать свое время, но помимо этого прокачиваются ли какие-нибудь навыки?

– Конечно. Наша жизнь крутится вокруг тайм-менеджмента. Я думаю, мы живём, чтобы получать удовольствие от жизни, радоваться достигнутой цели, заниматься своим хобби, проводить больше времени в кругу любимых родных и близких. Тайм-менеджмент – инструмент, он помогает всё разложить по полкам. Человек может начать изучать финансовую грамотность, английский и тд. К примеру, многие из нас не могут выделить время на спорт, оправдываясь нехваткой времени, но если правильно распределять ресурсы, то вполне можно заняться любимым делом.

Автор: Сайаана Никифорова

фото: предоставлено героем публикации